Dokumentacja projektowa

Standardy OWES

Dokumenty dla uczestników projektu:

- Formularz zgłoszeniowy osoby fizycznej

- Załącznik do formularza

- Formularz zgłoszeniowy podmiotu

- Regulamin świadczenia usług OWES

- Regulamin udostępniania pomieszczeń IPS

Instrukcja dotycząca wydawania zaświadczeń o miejscu zamieszkania

!!! WAŻNE !!!

• A) Osoby, które będą zatrudnione w ramach środków z OWES – muszą mieć miejsce zamieszkania na terenie subregionu nidzickiego tj. muszą mieszkać na terenie powiatów: działdowskiego, nidzickiego, nowomiejskiego, szczycieńskiego.

• B) Osoby zatrudniane na miejscach pracy utworzonych w ramach stawki jednostkowej na utworzenie i utrzymanie miejsca pracy, nie mogą pracować w danym PS lub PES przekształcanym w PS (na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych) w terminie 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o udzielenie wsparcia finansowego za wyjątkiem osób odbywających staż w PS/PES przekształcanym w PS. (patrz: §1 ust. 9 Regulaminu FPS)

• C) Dniem utworzenia miejsca pracy jest dzień podpisania umowy o pracę lub spółdzielczej umowy o pracę. (patrz: §1 ust. 12 Regulaminu FPS)

• D) W wyniku przyznania wsparcia finansowego musi dojść do zwiększenia ogólnej liczby miejsc pracy w danym podmiocie co najmniej o liczbę miejsc, na które przyznano dofinansowanie. Momentem odniesienia jest data podpisania umowy o wsparcie finansowe. (patrz: §1 ust. 6 Regulaminu FPS)

• E) Jeden podmiot może uzyskać wsparcie finansowe na maksymalnie 10 miejsc pracy (patrz: §1 ust. 12 Regulaminu FPS)

• F) Przed planowanym podpisaniem umowy o pracę lub spółdzielczej umowy o pracę Odbiorca wsparcia zobowiązany jest przedłożyć do OWES aktualne dokumenty potwierdzające kwalifikowalność tej osoby (zaświadczenia, orzeczenia itp.). (patrz: §1 ust. 5 oraz §7 ust. 5 Regulaminu FPS)

• G) OWES bada podwójne finansowanie środków przekazanych w ramach udzielonej pomocy de minimis z projektu w odniesieniu do środków z KPO lub FERS (patrz: §10 Regulaminu FPS)

• H) W ramach wsparcia finansowego OWES może przyznać środki na:
  • - utworzenie i utrzymanie miejsc pracy
  • - wsparcie reintegracyjne

 (patrz: §2 oraz §11 i §12 Regulaminu FPS)

• I) Na wysokość stawki jednostkowej, a tym samym wysokość przyznanego dofinansowania, nie wpływa posiadanie statusu podatnika od towarów i usług (VAT). (patrz: §2 ust. 12 Regulaminu FPS)

• J) W ramach wsparcia na utworzenie miejsca pracy pokrywane są m.in. koszty składników majątku trwałego, instalacji i uruchomienia oraz ubezpieczenia i ochrony w okresie 12 miesięcy finansowania  miejsca pracy.

W przypadku, gdy zachodzi taka konieczność, wyposażenia miejsca pracy wraz z kosztami dostawy, instalacji i uruchomienia, dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe budynków i pomieszczeń), aktywów obrotowych i środków produkcji, zakupu wartości niematerialnych i prawnych, opłat związanych z uruchomieniem leasingu oraz kredytu inwestycyjnego. (patrz: §2 ust. 13 Regulaminu FPS)

• K) W ramach wsparcia na utrzymanie miejsca pracy (środki finansowe wypłacane od 1 do 12 miesiąca) pokrywane są koszty funkcjonowania miejsca pracy w pierwszym okresie od utworzenia tj. m.in. koszty zatrudnienia (w tym wynagrodzenia) osoby na nowoutworzonym miejscu pracy, koszty obowiązkowych opłat tj. np. składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, bieżące niezbędne wydatki dotyczące stanowiska pracy, bez których funkcjonowanie PS nie może się odbywać. (patrz: §2 ust. 19 Regulaminu FPS)

• L) Pracownicy OWES nie weryfikują dokumentów do poszczególnych wydatków na utworzenie miejsca pracy. (patrz: §8 Regulaminu FPS)

• Ł) Miejsce pracy uznaje się za utrzymane pod warunkiem nieprzerwanego zatrudnienia na nim osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przerwa w zatrudnieniu nie może trwać dłużej niż 30 dni kalendarzowych

 – w okresie 12 miesięcy. Każdy dzień przerwy (ponad dopuszczalne 30 dni) odpowiednio wydłuża okres utrzymania miejsc pracy. (patrz: §2 ust. 24 Regulaminu FPS)

• M) W ciągu 20 dni kalendarzowych od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego Odbiorca wsparcia ma obowiązek przekazać Operatorowi następujące dokumenty potwierdzające utrzymanie miejsc pracy:

- potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia pracownikowi/pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy utworzonych ze środków EFS+,

- kopię formularza ZUS DRA oraz potwierdzenie opłacenia składek ZUS za dany miesiąc,

- kopie raportów imiennych ZUS RCA i ZUS RSA dot. pracowników zatrudnionych na miejscach pracy utworzonych przy wsparciu finansowym,

- potwierdzenie zapłaty zaliczki na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego (PIT 4R). (patrz: §7 ust. 24 Regulaminu FPS)

Niedostarczenie ww. dokumentów powoduje wstrzymanie wypłaty transz na utrzymanie miejsca pracy.

• N) Miejsce pracy musi zostać utworzone w terminie 3 miesięcy od dnia wypłaty środków oraz utrzymane przez 12 miesięcy w ramach stawki na utrzymanie miejsca pracy oraz dodatkowo przez 6 miesięcy okresu trwałości liczonego od dnia zakończenia utrzymania miejsca pracy (razem 18 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia). (patrz: §2 ust.7, ust. 14 Regulaminu FPS)

• O) Odbiorca wsparcia zwraca całość wypłaconego wsparcia, jeżeli:

1. 1) w okresie utrzymania lub trwałości miejsc pracy Odbiorca wsparcia:

- utraci status PS,

- zaprzestanie prowadzenia działalności na terenie województwa warmińsko mazurskiego,

- ogłosi upadłość lub zgłosi wniosek o likwidację,

- zmieni formę prawną prowadzonej działalności,

- wniesie przedsiębiorstwo lub jego część tytułem wkładu do innego podmiotu;

2) PES przekształcany w PS nie uzyska statusu PS w ciągu 6 miesięcy od dnia utworzenia pierwszego miejsca pracy;

3) nie zostanie spełniony warunek określony w umowie o udzielenie wsparcia finansowego na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy dotyczący zwiększenia ogólnej liczby miejsc pracy w tym podmiocie co najmniej o liczbę miejsc pracy, na którą przyznano dofinansowanie;

4) w toku kontroli Operator wykaże, że Odbiorca wsparcia przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenie lub inny dokument albo dopuścił się innych nieprawidłowości w celu uzyskania wsparcia;

5) nastąpi podwójne finansowanie ze środkami z KPO lub FERS; 6) Odbiorca wsparcia uniemożliwia lub utrudnia kontrolę faktu prowadzenia działalności oraz kontrolę utrzymania miejsca pracy.

(patrz: §9 ust.1 Regulaminu FPS)