ZAPYTANIE OFERTOWE usługa adaptacji pomieszczenia z dnia 26.08.2019 r. nr 16/RR/OWES19-22/2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
adaptacja pomieszczenia przeznaczonego na magazyn do przechowywania produktów PS
z dnia 26.08.2019 r.
Nr postępowania 16/RR/OWES19-22/2019
Nidzicka Fundacja Rozwoju „NIDA” w związku z realizacją projektu pt. „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wyboru Wykonawcy adaptacja pomieszczenia przeznaczonego na magazyn do przechowywania produktów PS w Kamionce.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest zamówieniem, które udzielane jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie nie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności w związku z udzielaniem zamówienia finansowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wspólny słownik zamówień (CPV)
45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy wykonania usługi adaptacji pomieszczenia przeznaczonego na magazyn do przechowywania produktów Przedsiębiorstw Społecznych w Kamionce. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów we własnym zakresie. Rozliczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego usługi wykonanej zgodnie z umową i potwierdzonej protokołem odbioru.
Zakres prac, przedmiar określony jest w Załączniku nr 1
- ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE:
Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
- TERMIN WYKONANIA:
Usługa świadczona będzie w okresie od wrzesień do październik 2019.
- WYMAGANIA:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki lub dysponują osobami spełniającymi następujące warunki (osoby wskazane do wykonania zamówienia osobiście, wymienione w wykazie zrealizowanych usług):
- Akceptują treść zapytania ofertowego – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
- Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
- Posiadają udokumentowane doświadczenie zawodowe zgodne z przedmiotem zamówienia z co najmniej 2 ostatnich lat (Załącznik nr 3) i wykazanie w tym okresie co najmniej 3 zrealizowanych inwestycji popartych rekomendacjami, referencjami lub protokołami odbioru.
- Posiadają uprawnienia lub dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonych działań lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- Wykonawca gwarantuje maksymalnie 5 dniowy okres usunięcia usterki/awarii od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”
w oparciu o informacje zawarte w formularzu oferty.
- SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Wykonawca powinien sporządzić ofertę na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
- Dołączyć Wykaz zrealizowanych usług, Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz rekomendacjami, referencjami lub protokołami odbioru potwierdzającymi należyte wykonanie przedstawionych usług.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
- Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, obejmujących tylko wybrany zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania.
- Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień.
- Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.
- Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
- KRYTERIA OCENY OFERTY:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
- Cena: 60 pkt
- Doświadczenie wykonawcy: 20 pkt
- Okres gwarancji 20 pkt
- cena – 60 pkt
- oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców, nie podlegającej odrzuceniu,
- oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,
- ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
oferowana wartość minimalna cena brutto
wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________________ x 60 pkt
cena badanej oferty brutto
- doświadczenie wykonawcy – 20 pkt
- oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie informacji zawartych w Wykazie zrealizowanych usług (Załącznik nr 3)
- oferty oceniane będą w odniesieniu do ilości wykonanych prac w podobnym zakresie, nie podlegający odrzuceniu
- ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
ilość nieodrzuconych przedstawionych usług badanej oferty
wartość punktowa oferty = _________________________________________________________________________ x 20 pkt
największa ilość nieodrzuconych usług jednego oferenta
- Okres gwarancji - 20 pkt
- oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najdłuższego okresu gwarancji przedstawionej przez wykonawców, nie podlegającej odrzuceniu,
- oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma maksymalną ilość punktów,
- ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
okres gwarancji badanej oferty
wartość punktowa oferty = _______________________________________________________ x 20 pkt
najdłuższy okres gwarancji
Sumę punktów będzie stanowić kryterium cena plus doświadczenie plus gwarancja.
- Największą ilość punktów w kryterium „cena” otrzyma Wykonawca nie podlegający odrzuceniu, który zaproponuje najniższą cenę.
- Preferowani będą Wykonawcy, którzy posiadają największe doświadczenie w świadczeniu usług wskazanych w pkt I niniejszego zapytania tj. Wykonawca (oferta nie podlega odrzuceniu), który wykaże największe doświadczenie poparte wykazem wykonanych usług i referencjami.
- Pozostali Wykonawcy otrzymają mniej punktów, proporcjonalnie do liczby wskazanych przez siebie usług spełniających wymagania pkt IV niniejszego zapytania.
- Preferowani będą Wykonawcy, którzy zaoferują najdłuższy okres gwarancji, pozostali oferenci otrzymają mniej punktów, proporcjonalnie do zaoferowanego najdłuższego okresu gwarancji.
- Oferent maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
- W wyniku przeprowadzonego postępowania wyłoniony zostanie 1 Wykonawca usługi.
- Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, nie podlegająca odrzuceniu, które po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzymają największe ilości punktów.
- Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.
- INTERGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ:
- Przedmiar – załącznik nr 1
- Formularz ofertowy – załącznik nr 2
- Wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 3
- Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 4
- INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY
Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.ekonomiaspoleczna.nida.pl
- PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO:
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie projektu.
- Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. Jeżeli wprowadzone zmiany do Zapytania będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
- O każdej zmianie Zamawiający będzie informował na stronie internetowej www.ekonomiaspoleczna.nida.pl
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany harmonogramu w trakcie realizacji projektu.
- Zamawiający ma prawo do składania pytań do złożonych ofert oraz może żądać od Wykonawców uzupełnień, wyjaśnień i poprawienia oczywistych omyłek.
- Zamawiający ma prawo sprawdzania wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
- Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Oferentami negocjacje. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni od dnia zakończenia negocjacji.
INFORMACJE DODATKOWE:
- Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania w przypadku:
- niespełnienia warunków udziału w postepowaniu,
- niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem,
- przedstawienia informacji nieprawdziwych,
- nie dostarczenia w wymaganym terminie dokumentów/oświadczeń/wyjaśnień do złożonej oferty pomimo wezwania przez Zamawiającego,
- oferty złożone po upływie terminu składania ofert, przesłane na niewłaściwy adres e-mail oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Termin związania ofertą: 60 dni od zakończenia terminu składania ofert.
- Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań.
- Osoby do kontaktu
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena Pepłowska-Krzykwa oraz Paweł Reguła, tel. 89 625 22 26, 696 088 701
- SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć pocztą tradycyjną, osobiście lub w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną:
- mailowo na adres:
- pocztą na adres:
Nidzicka Fundacja Rozwoju NIDA
ul. Rzemieślnicza 3
13-100 Nidzica
Z dopiskiem: Oferta adaptacja - magazyn nr. postępowania 16/RR/OWES19-22/2019
W przypadku konieczności zmiany, uzupełnienia lub wycofania oferty należy przysłać w terminie składania ofert odpowiednie dokumenty z dopiskiem:
Oferta adaptacja - magazyn nr. postępowania 16/RR/OWES19-22/2019
ZMIANA OFERTY lub UZUPEŁNIENIE OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY (wybrać właściwe)
- TERMIN SKŁADANIA OFERT:
03.09.2019 r., (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego)
Uwaga: Oferty składane pocztą lub osobiście (w wersji papierowej) przyjmowane będą tylko w godzinach pracy biura Fundacji NIDA tj. 8.00-16.00, natomiast składane w wersji elektronicznej - do końca dnia.